BÖLÜM
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin Adı
Madde 1- Derneğin adı ‘Gümrük Müfettişleri Derneği’dir.
Derneğin Merkezi
Madde 2- Derneğin merkezi Ankara’dadır.
BÖLÜM
DERNEĞİN AMACI VE FAALİYETLERİ
Derneğin Amacı
Madde 3- Derneğin amacı; üyeler arasında ortak sosyal, ekonomik, dinlenme, kültürel ve meslekî ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yardımlaşmayı sağlamak, bilimsel araştırmalar yapmak ve yayınlamaktır.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Çalışma Biçimleri
Madde 4- Dernek aşağıda gösterilen kültürel, bilimsel, meslekî ve sosyal konularla ilgili çalışmalar yapar.
Dernek üyelerinin meslekleriyle ilgili her türlü yayında bulunur. Bu yayınlarla ilgili müesseseler kurabilir.
Üyelerinin yararlanması için misafirhaneler ile lokaller tesis edebilir.
Üyelerinin bilgilerini ve yeteneklerini arttıracak ve kültürlerini geliştirecek konferanslar, seminerler ve kurslar düzenler.
Dernek mensuplarının tüketim kredi, yapı kooperatifleri ve yardımlaşma sandıkları kurmaları ve geliştirmeleri hususunda kendilerine her türlü yardımda bulunur.
Dernek yukarıda belirtilen amaçlarına tahsis etmek için gayrimenkul edinebilir ve ihtiyaçtan fazlasını satabilir.
BÖLÜM
DERNEK KURUCULARI
Dernek Kurucuları
Madde 5- Dernek kurucularının ad ve soyadları, meslek veya sanatları, ikametgâhları ve tabiiyetleri aşağıdadır:
Adı Soyadı
Tabiiyet
Mesleği
İkametgâh Adresi
Mustafa ÖZSÖNMEZ
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
5. Kısım E-1/8 Blok Daire:60 Ataköy/İstanbul
Zeki TÜYEN
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
5.Kısım A-11 Blok Daire:30 Ataköy/İstanbul
Sedat ÇETİNBAŞ
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
5.Kısım A-11 Blok Daire:17 Ataköy/İstanbul
H. Cahit SOYSAL
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
5.Kısım E-1/8 Blok Daire:56 Ataköy/İstanbul
M. İrfan BEBEK
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
5.Kısım A-11 Blok Daire:25 Ataköy/İstanbul
İ. Sabri SARI
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
Firuzağa Mah. Hüseyinağa Bahçe Sok. No:21/11 Cihangir/İstanbul
Mehmet ÖNDER
T.C.
Gümrük Başmüfettişi
Başvekil Cad. Köprülü Mehmet Paşa Sok. Mal. Ve Güm. Bak. Lojmanları Daire:4 Çapa/İstanbul
BÖLÜM
ÜYELİK
Üye Olma Hakkı
Madde 6- Derneğe Maliye ve Gümrük Bakanlığı Gümrük Müfettişleri ve Yardımcıları üye olabilirler.
Dernek Kanununun 18. maddesine göre, yönetim kurulunca uygun görülen kimselere fahrî üyelik verilebilir.
Dernek yönetim kurulu üyelik için yapılan başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
Madde 7- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
Derneğe üye olma hakkını kaybedenlerle dernek tüzüğüne aykırı hareketinden dolayı çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer.
Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir.
Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır.
Üyelerin Hakları
Madde 8- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Fahrî üyeler istedikleri takdirde ödenti verebilirler.
Fahrî üyelerin oy hakkı yoktur.
BÖLÜM
DERNEK ORGANLARI
Derneğin Organları
Madde 5- Derneğin organları şunlardır.
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı
Madde 10- Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
Genel kurul her yıl Mart ayında olağan toplantı yapar.
Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetleme kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallî sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Çağrı Usûlü
Madde 11- Genel kurula çağrı, yönetim kurulunun dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerini tespit eden liste üzerinden yapılır. Genel kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahallî bir gazetede ilân edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülkî amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geriye bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilânının yapıldığı gazetede ikinci bir ilân verilerek üyelere duyurulur. İş bu ikinci toplantının geriye bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre, mahallin en büyük mülkî amirliğine duyurulur.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.
Toplantı Yeri ve Yeter Sayısı
Madde 12- Genel kurul toplantıları dernek genel merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Genel kurul, dernek tüzüğüne göre, genel kurula katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.
Toplantının Yapılış Usûlü ve Görüşülecek Konular
Madde 13- Dernek genel kurul toplantıları, ilânda belirtilen ve mahallin en büyük mülkî amirliğine bildirilen gün saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenecek listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Tüzüğün 12’inci maddesinde belirtilen tasayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilir.
Toplantı yönetimi genel kurul başkanına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar.
Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
BÖLÜM
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 14- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulda görüşülüp karara bağlanır:
Dernek organlarının seçilmesi, Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi, Yönetim ve Denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi, Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, Dernek için gerekli taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, Derneğin federasyona katılması veya ayrılması, Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, Derneğin feshedilmesi, Dernekler Kanununda ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Oy Kullanma ve Karar Alma Usûl ve Şekilleri
Madde 15- Oylar, gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kutuya atılması ile toplanan veya oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
Oylama sonucunun belirlenmesinde çoğunluk esası uygulanır. Geçerli oyların çoğunluğu sağlayan aday veya öneri, kazanmış veya kararlaştırılış olur.
BÖLÜM
YÖNETİM VE DENTLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulu
Madde 16- Yönetim kurulu, beş asil ve beş yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim kurulu görev bölümü yaparak, bir başkan, bir genel sekreter, bir sayman, bir sosyal işler görevlisi ve bir yayın işleri görevlisi seçer.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2. Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek.
3. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
4. Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak.
Yönetim kurulu en az ayda bir kez dernek ikametgâhında önceden kararlaştıracağı belirli bir gün ve saatte çağrısız toplanır.
Yönetim kurulu, üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunuşu ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu iki oy sayılır.
Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanması
Madde 17- Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağırının yapılmaması hâlinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
Denetleme Kurulu
Madde 18- Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir.
Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usûllere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Organlara Seçilenlerin İdareye Seçilmesi
Madde 19- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerince ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülkî amirliğine yazı ile bildirilir.
8. BÖLÜM
ŞUBE
Şube
Madde 20- Derneğin şubesi yoktur.
9. BÖLÜM
YILLIK AİDAT MİKTARLARI, DEFTER VE KAYITLARI
Yıllık Aidat Miktarı
Madde 21- Dernek üyelerinin ödeyeceği yıllık aidat miktarı 12.000 TL’dir. Bu tutar genel kurul tarafına arttırılabilir.
Derneğin Gelirleri
Madde 22- Derneğin gelir kaynakları:
1. Üyelik aidatları,
2. Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenen piyango, balo, gezi, eğlence, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
4. Bağış ve yardımlar,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.
Defter ve Kayıtlar
Madde 23- Dernek aşağıda kayıtlı defterleri tutar:
1. Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.
2. Karar Defteri: Yönetim kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
3. Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları bu dosyalarda saklanır.
4. Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yer ile açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
5. Bütçe, Kesin Hesap ve Bilânço Defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.
Bu maddede sayılan defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.
Gelir ve Giderlerde Usûl
Madde 24- Dernek gelirleri alındı belgesiyle toplanır ve giderle harcama belgesiyle yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye ve Gümrük Bakanlığınca bastırılır.
Maliye ve Gümrük Bakanlığı, yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülkî amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul eder.
Resmî alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Bağış ve aidat kişi veya kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir ve bu karar yerin en büyük mahallî amirliğine tescil ettirilir.
Dernek adına gazete, dergi ve öteki yazılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.
10. BÖLÜM
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Derneğin İç Denetimi
Madde 25- Derneğin iç denetimi, Dernekler Kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Ancak dernek tüzüğünde “dernek tüzüğüne göre” hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeterli açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak, üyelerle dernek organları ve görevlilerine tüm dernek faaliyetleriyle işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı ayrı birim metinler hazırlanıp, genel kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarılabilir.
11. BÖLÜM
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük Değişikliği
Madde 26- Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak, yeterli bir süre önce değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirilmek koşulu ile tüzük değiştirilebilir.
Görüşmelere başlanması için genel kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır.
Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün oyudur.
12. BÖLÜM
FESİH HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Fesih ve Tasfiye
Madde 27- Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulun, derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katıla hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır.
İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması hâlinde üyeler tüzüğün 11. maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun, fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülkî amirliğine yazıyla bildirilir. Fesih kararı ile birlikte, derneğin mal varlığı Gümrük Müfettişleri ile ilgili bir kurum veya kuruluşa bırakılır.
Tasfiye ve intikal, mahallin en büyük mülkî amirliğinin emirleri doğrultusunda yapılır.
Türk Medenî Kanunu’nun Uygulanması
Madde 28- Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda Dernek Kanunu, bu kanunda da hüküm bulunmayan hâllerde Türk Medenî Kanunu’nun hükümleri uygulanır.
Madde 29- Dernek organları teşekkül edinceye kadar derneği temsile yetkili kişiler aşağıda gösterilmiştir:
KURUCU ÜYELER
1. Geçici Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa ÖZSÖNMEZ
2. Geçici Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Zeki TÜYEN
3. Geçici Yönetim Kurulu Sekreteri H. Cahit SOYSAL
4. Geçici Yönetim Kurulu Saymanı İ. Sabri SARI